Hoppa till innehållet

Agentbiblioteket

Börja från en agent som redan finns.

Mallar för rutiner som de flesta företag känner igen. Intervjun anpassar mallen till hur ni jobbar: era system, era godkännare och era gränser.

  1. 1

    Välj en mall

    Mallen innehåller stegen, reglerna och processdokumentet för en vanlig rutin.

  2. 2

    Intervjun anpassar den

    Svara på frågorna, så byts mallens system, godkännare och gränser mot era.

  3. 3

    Testa på tre egna ärenden

    Grönt på alla tre och ditt godkännande, sedan kan agenten gå i drift.

Alla mallar

Område
System
Status

7 mallar

  • Bygg och projektFinns

    ÄTA-hantering

    Läser förfrågan, slår upp projekt och priser, skriver svaret. Du godkänner.

    Trigger
    Mejl från beställare
    System
    FortnoxE-post
    Godkänner
    Projektchef
  • Kund och serviceFinns

    Garantiärende

    Tar emot anmälan, hämtar leverans och garantitid, föreslår åtgärd och svar.

    Trigger
    Mejl eller formulär
    System
    E-postProjektsystem
    Godkänner
    Eftermarknad
  • Inkorg och mejlKommer

    Inkorgstriage

    Sorterar inkorgen: vad som ska besvaras, av vem och med vilket underlag.

    Trigger
    Varje nytt mejl
    System
    Microsoft 365Google Workspace
    Godkänner
    Den som äger inkorgen
  • EkonomiKommer

    Fakturapåminnelse

    Hittar förfallna fakturor och skriver påminnelsen. Du godkänner utskicket.

    Trigger
    Vardagar 07:00
    System
    Fortnox
    Godkänner
    Ekonomiansvarig
  • Bygg och projektKommer

    Offertunderlag

    Samlar underlaget till en offert ur mejl, ritningar och prislistor.

    Trigger
    Förfrågan via mejl
    System
    E-postDrive eller SharePoint
    Godkänner
    Kalkylansvarig
  • Bygg och projektKommer

    Besiktningsuppföljning

    Listar anmärkningarna ur protokollet, fördelar dem och påminner tills de är åtgärdade.

    Trigger
    Protokoll via mejl
    System
    E-postNext Project
    Godkänner
    Platschef
  • PrivatKommer

    Bokningar och uppföljning

    Svarar på bokningsförfrågningar och påminner om uppföljningar, för dig som privatperson.

    Trigger
    Mejl och kalender
    System
    E-postKalender
    Godkänner
    Du själv
  • Saknas din rutin?

    Berätta om den i intresseanmälan, så ser vi om den passar som mall eller som en egen agent.

    Anmäl intresse

”Finns” betyder att mallen finns i appens galleri i dag. ”Kommer” är mallar vi bygger under piloten.

Börja med den rutin som tar mest tid.

Vi hjälper er att välja den första agenten när piloten startar.