Hoppa till innehållet
Logga inStäll dig i köStäll dig i kö till piloten

Bygg och entreprenad

Vi började i bygg.

ÄTA-förfrågningar, garantiärenden och offertunderlag äter kvällar i varje byggprojekt. Där föddes Agentsmedjan, och där har mallarna kommit längst. Plattformen är densamma för alla företag; mallarna och kopplingarna är det som skiljer en bransch från en annan.

Ställ dig i kö till pilotenFölj ett ärende
Mallen ÄTA-hantering · canvasMallen finns

Fyra rutiner

Det som tar kvällarna i ett byggprojekt.

Två mallar finns i dag och två är på väg. Intervjun anpassar varje mall till era system, era godkännare och era gränser.

  • ÄTA-förfrågningar

    Mallen finns
    Startar när
    Beställaren mejlar en förfrågan
    Agenten
    Läser förfrågan, slår upp projekt och à-priser, räknar tillägget och skriver svaret
    Godkänner
    Projektchef över 25 000 kr, platschef alltid
    System
    FortnoxMicrosoft 365

  • Garantiärenden

    Mallen finns
    Startar när
    Kunden mejlar eller fyller i ett formulär
    Agenten
    Hämtar leverans och garantitid, föreslår åtgärd och svar
    Godkänner
    Eftermarknad
    System
    E-postProjektsystem

  • Offertunderlag

    Kommer våren 2027
    Startar när
    En förfrågan kommer via mejl
    Agenten
    Samlar underlaget ur mejl, ritningar och prislistor
    Godkänner
    Kalkylansvarig
    System
    E-postDrive eller SharePoint

  • Besiktningsuppföljning

    Kommer 2027
    Startar när
    Besiktningsprotokollet kommer
    Agenten
    Listar anmärkningarna, fördelar dem och påminner tills de är åtgärdade
    Godkänner
    Platschef
    System
    E-postNext Project

Ett ärende från början till slut

ÄTA-27: berg i schakt, hus B.

Så går ett ärende genom agenten. Det enda du gör är att läsa och godkänna svaret.

  1. Mejlet kommer in

    Beställaren skriver som vanligt. Agenten startar när ämnet nämner ÄTA.

    Från
    Projektledare, NCC
    Till
    ata@
    Ämne
    ÄTA hus B, berg i schakt

    Vid schaktning för hus B påträffades berg högre än i handlingarna. Vi behöver ett pris på bergschakt och tillkommande fyllning.

  2. Agenten tolkar och räknar

    Projekt och poster tolkas ur mejlet. À-priserna hämtas ur Fortnox.

    PostMängdSumma
    Bergschakt16 m³18 400 kr
    Fyllning20 m³6 400 kr
    Tillägg24 800 kr

  3. Regeln väljer väg

    Under 25 000 kr behöver projektchefen inte godkänna. Hanna godkänner svaret.

    Regel24 800 kr < 25 000 krKalle Berg hoppas överHanna Ek godkänner svaret

  4. Hanna godkänner, svaret går iväg

    Svaret skickas först efter godkännandet, och ÄTA:n registreras i Fortnox.

    14:02OKGodkänt av Hanna Ek
    14:02OKSvar skickat till NCC
    14:03OKRegistrerad i Fortnox

Exempel med påhittade siffror. Uppspelningen är ett manus tills driften öppnar våren 2027.

Era begrepp, era system

Agenten talar byggsvenska.

Branschens språkKommer 2027

Agenten skriver med branschens begrepp. Avtalsbegreppen skyddas, så att agenten aldrig skriver om dem eller hittar på egna.

ÄTAAB 04ABT 06à-prislistabeställareslutbesiktning

System ni redan harKommer början av 2027

Kopplingarna till ekonomi- och projektsystemen byggs först. Ni kopplar själva, med ert eget konto, och ser vad varje koppling får läsa och skriva.

FortnoxMicrosoft 365Google WorkspaceNext ProjectE-post

Har ni en rutin som äter kvällar?

Berätta vilken, så hör vi av oss inom två arbetsdagar. Platserna i piloten är begränsade.

Ställ dig i kö till pilotenSe alla agenter